Firmenveranstaltungen
So planst du Kaffeecatering für eine Firmenfeier
Von der Bedarfsklärung über die Standwahl bis zum Ablaufplan am Veranstaltungstag.
Von Kaffeekreuzer · veröffentlicht am · aktualisiert am
Schritt 1: Bedarf und Rahmen klären
Kläre früh, wie viele Personen erwartet werden und wann der Kaffee gebraucht wird. Bei Sommerfesten ist das oft der Nachmittag, bei Weihnachtsfeiern der Abend.
- Erwartete Teilnehmerzahl und Zeitfenster
- Innen oder außen, feste Stellfläche oder wechselnder Standort
- Budgetrahmen und Freigabeprozess im Unternehmen
Schritt 2: Standort und Ablauf festlegen
Das Kaffeefahrrad wirkt am besten dort, wo Menschen ohnehin zusammenkommen. Ein Platz nahe Eingang, Bühne oder Pausenfläche sorgt für Bewegung und Gespräche.
Stimme mit uns ab, wann Aufbau und Abbau möglich sind. So vermeidest du Wartezeiten im Programm.
Schritt 3: Upgrades passend zum Anlass wählen
Für Kundenevents wirkt Porzellangeschirr hochwertiger. Für große Teams sind gebrandete Becher praktisch. Ein zweiter Barista hilft, wenn viele Gäste in einer kurzen Pause versorgt werden.
Schritt 4: Anfrage mit allen Daten senden
Je genauer deine Angaben sind, desto konkreter fällt das Angebot aus. Datum, Ort, Gästezahl und Zeitfenster reichen für den Start völlig aus.