Häufige Fragen
Fragen zum Kaffeecatering
Hier findest du die Antworten, die vor einer Buchung am häufigsten gebraucht werden. Was hier fehlt, klären wir gern persönlich.
Preise und Angebot
Was ist im Mindestumsatz von 1.200 € netto enthalten?
Im Mindestumsatz ist der komplette Coffee Service des Pakets Classic enthalten: Coffee Bike, professioneller Barista, Anfahrt, Auf- und Abbau, Specialty Coffee mit Espresso, Americano, Cappuccino und Latte Macchiato, Milch und Hafermilch sowie hochwertige Einwegbecher und Verbrauchsmaterialien.
Wie berechnet sich der Preis?
Der Preis besteht aus 500 € netto Servicepauschale plus 6,90 € netto pro Gast. Liegt die Summe darunter, gilt der Mindestumsatz von 1.200 € netto. Branded und Brand Experience sowie Add-ons kommen als Aufschlag hinzu.
Wie viele Kaffees sind inklusive?
Die Kalkulation erfolgt pro Gast, nicht pro Tasse. Wie viele Getränke wir pro Gast einplanen, stimmen wir anhand von Ablauf und Eventdauer gemeinsam ab, damit vor Ort niemand wartet.
Getränke und Upgrades
Kann Kaffeekreuzer individuell gebrandet werden?
Ja. Im Paket Branded wird Ihr Logo am Bike, auf dem Menü und auf den Coffee Cups sichtbar. Im Paket Brand Experience übernehmen wir eine umfangreiche Markeninszenierung mit großen Brandingflächen, individuell bedruckten Cups und Menü im Corporate Design.
Kann Matcha zusätzlich angeboten werden?
Ja, die Matcha Bar mit Matcha Latte und Iced Matcha ist als Add-on buchbar: 1,90 € netto pro Gast, Mindestpreis 149 € netto.
Bietet ihr auch Porzellantassen an?
Ja, das Porzellan Upgrade ersetzt die Einwegbecher durch hochwertige Espresso und Cappuccino Tassen. Der Preis beträgt 119 € netto je angefangene 100 Getränke.
Gibt es pflanzliche Milchalternativen?
Ja, Hafermilch ist in allen Paketen enthalten. Weitere Alternativen können wir nach Absprache ergänzen.
Planung und Ablauf
Wie viel Platz benötigt das Coffee Bike?
Das Coffee Bike benötigt eine ebene Stellfläche mit Raum für den Barista und die wartenden Gäste. Die konkreten Maße für Ihren Veranstaltungsort nennen wir Ihnen in der Angebotsphase verbindlich.
Benötigt Kaffeekreuzer Strom und Wasser vor Ort?
Die technischen Voraussetzungen klären wir für jeden Veranstaltungsort persönlich, damit vor Ort alles reibungslos läuft. Nennen Sie uns dazu einfach den geplanten Standort.
Wie weit im Voraus sollte man buchen?
So früh wie möglich, denn beliebte Termine sind schnell vergeben. Fragen Sie Ihren Wunschtermin unverbindlich an, dann prüfen wir die Verfügbarkeit.
Sind auch mehrtägige Events und Roadshows möglich?
Ja. Messen, Roadshows und mehrtägige Brand Activations kalkulieren wir individuell auf Basis von Einsatztagen, Gästezahl und Branding. Beschreiben Sie uns das Konzept, wir erstellen ein passendes Angebot.
Ist ein Einsatz im Innenbereich und Außenbereich möglich?
Beides ist grundsätzlich möglich. Die Details hängen vom Veranstaltungsort ab, deshalb schauen wir uns die Gegebenheiten gemeinsam an.
In welchem Gebiet ist Kaffeekreuzer verfügbar?
Nennen Sie uns Ihren Veranstaltungsort in der Anfrage. Wir sagen Ihnen dann verbindlich, ob wir zu Ihnen kommen können.
Frage noch offen?
Schreib uns kurz, was du planst. Wir antworten persönlich und unverbindlich.